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甘肅建投隧道工程有限公司(簡稱“甘肅建投隧道公司”)是甘肅省建設(shè)投資(控股)集團(tuán)總公司的直屬經(jīng)營單位,具有獨(dú)立法人資格,成立于2011年1月19日,公司注冊資本金1億元。

甘肅建投隧道工程有限公司(簡稱“甘肅建投隧道公司”)是甘肅省建設(shè)投資(控股)集團(tuán)總公司的直屬經(jīng)營單位,具有獨(dú)立法人資格,成立于2011年1月19日,公司注冊資本金1億元。

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談企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理之六:算好帳 防范材料管理風(fēng)險(xiǎn)感想

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甘肅建投資產(chǎn)經(jīng)營有限公司:李芝樹

前不久,在集團(tuán)總公司人力資源部的組織安排下,我有幸參加了注冊企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理師的培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了相關(guān)課程,這也是本人在聽過的所有培訓(xùn)課程中感受最深刻、 內(nèi)容最貼近我們企業(yè)管理實(shí)際的一門課程。這種學(xué)習(xí)會把我們目前日常工作中的好多風(fēng)險(xiǎn)全部如數(shù)家珍一般一一羅列,并分門別類的給予講解,這種講解就好像是在 聽自己家的故事一樣,通過專家、教授把一件件既熟悉而又經(jīng)典的案例進(jìn)行分析講解后,就感覺是發(fā)生在我們身邊的人和事一樣,把以前模糊的認(rèn)識和零散的記憶, 都給予了明確的定義和清晰的分類,把我們已經(jīng)覺得老生常談而又司空見慣的問題理論化、規(guī)律化、程序化、可控化,確實(shí)是給我們?nèi)绾胃愫闷髽I(yè),如何管理企業(yè)提 供了一整套可供參考、借鑒的管理辦法和經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí),把以前簡單認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是不可避免或者是運(yùn)氣不好發(fā)生的安全事故等找借口的說法徹底推翻了,讓我們認(rèn)識 到風(fēng)險(xiǎn)通過管理是可轉(zhuǎn)化的、可轉(zhuǎn)移的、可分解的、可控的。在我們建筑行業(yè)里,大家感受最明顯的風(fēng)險(xiǎn)就有很多:招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、施工過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)、 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、市場漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等等,可以說是多的無法列舉。這一系列的風(fēng)險(xiǎn)無處不在,或許是一個(gè)小小的風(fēng)險(xiǎn)管理不到位就會釀成很嚴(yán)重的后 果,造成很大的損失,這種感受只要是干過項(xiàng)目的人都有同感,不難理解,這就充分的說明風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻都在伴隨著我們的施工管理的全過程,也在考驗(yàn)著我們的管理水 平。企業(yè)要經(jīng)營就要冒風(fēng)險(xiǎn),零風(fēng)險(xiǎn)的概率是不存在的。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營的整個(gè)過程就是伴隨著有風(fēng)險(xiǎn)的過程,在這個(gè)經(jīng)營過程中,企業(yè)既要承擔(dān)希望承擔(dān)的風(fēng) 險(xiǎn),又要承擔(dān)不希望承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。我把這種理論簡單的理解為:企業(yè)經(jīng)營的目的是為了盈利,那么在同等風(fēng)險(xiǎn)條件下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的越好,盈利水平就越高,就說 明我們抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng),那么我們的經(jīng)營就會達(dá)到一個(gè)超預(yù)期的目標(biāo)。

就我們建筑行業(yè)而言,項(xiàng)目部就是成本核算中心,項(xiàng)目的盈虧最終影響到企業(yè)盈虧,所以項(xiàng)目最終盈利的前提條件是做好項(xiàng)目過程管理。那么材料管理又是項(xiàng)目管理 的重點(diǎn)之一,所以項(xiàng)目部的材料成本不可忽視。材料管理本身也就是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)、很直觀的風(fēng)險(xiǎn)管理中的內(nèi)控問題,如果管的好,材料成本就是盈利的;若管不好, 材料就是虧損的,是直接的大額虧損——這就是風(fēng)險(xiǎn)。在我們?nèi)粘m?xiàng)目管理過程中,一般都是把安全事故造成的傷亡、倒塌等認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)(因?yàn)檫@些事故需要處罰、 通報(bào)和大額的賠償,甚至降級,直接影響投標(biāo)評分,所以大家就很重視)而很少有人把材料管理認(rèn)為是有風(fēng)險(xiǎn)的,所以材料的虧損最終造成的是項(xiàng)目虧損,材料的管 理就是項(xiàng)目成本虧損的潛在風(fēng)險(xiǎn)。簡單舉幾個(gè)例子:如廠家(供貨商)選擇不當(dāng),資金斷鏈影響供貨,導(dǎo)致現(xiàn)場窩工的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目部和供貨商簽訂供貨合同,最終因 管理不善造成超額供應(yīng),產(chǎn)生大額不明不白欠款從而導(dǎo)致打官司的風(fēng)險(xiǎn),這種現(xiàn)象在聯(lián)營掛靠項(xiàng)目中比較多見;因市場原因造成價(jià)格浮動的風(fēng)險(xiǎn)等一系列的過程都有 風(fēng)險(xiǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會給項(xiàng)目部造成很大的損失,直接影響項(xiàng)目的最終成本。所以希望把材料管理的風(fēng)險(xiǎn)控制在可控的范圍之內(nèi),這本身就是通過管理產(chǎn)生效益的 最好途徑之一。

當(dāng)然,提到材料管理就不得不提大宗材料采購的事,在這兩年大宗材料采購運(yùn)營過程中,我們也總結(jié)了不少經(jīng)驗(yàn),也了解到了不少關(guān)于材料供應(yīng)過程中的好多不為大 家熟知的一些細(xì)節(jié)問題。上平臺采購的人有自己的理由,不上平臺采購的人的理由或許更充分,總而言之,一切交易都是在雙方的各取所需的條件下完成的,整個(gè)交 易過程中的利益得失大家的心中自有一本帳。我今天不算施工單位的經(jīng)濟(jì)效益賬,我只拿一個(gè)供應(yīng)商從我們平臺采購和在市場采購再去供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)對比賬來作一筆數(shù) 據(jù)測算,以供大家參考和思考。(這種測算的數(shù)據(jù)只是一個(gè)假設(shè))

第一、鋼材降價(jià)行情下的測算:假設(shè)酒 鋼的掛牌價(jià)是3310元/噸,市場現(xiàn)金交易價(jià)是3200元/噸。(是價(jià)格倒掛現(xiàn)狀)我們大宗材料采購平臺代辦承兌的承兌采購價(jià)是3370元/噸(掛牌 價(jià)+60元承兌費(fèi)用,也是酒鋼給我們的價(jià)格),代辦承兌條件是相當(dāng)于收取20%的現(xiàn)金,賒欠80%的貨款,欠款時(shí)限是6個(gè)月,供貨按一萬噸計(jì)算,可做如下 對比:

1.供貨商選擇在市場用3200萬現(xiàn)金采購1萬噸鋼材再供給施工單位,合同約定1周內(nèi)付款,一周后按每天每噸5元加收資金占用費(fèi),若欠款到6個(gè)月末時(shí),需 要一次性收回材料款是3200萬+900萬=4100萬元(3200萬是貨款,900萬是1萬噸×6月×5元/天=900萬資金占用費(fèi))。收支差 額:4100-3200=900萬元。相當(dāng)于在6個(gè)月期限內(nèi)的投資收益率是28%(900/3200×100%=28%)。施工單位承擔(dān)了4100萬元的 材料費(fèi),若在平臺采購只支付3370萬元。

2.假設(shè)供應(yīng)商選擇從我們的采購平臺采購1萬噸貨再供給施工單位,交易價(jià)是3370元/噸(和內(nèi)部單位同條件),同樣是6個(gè)月的代辦承兌采購條件,就是供 應(yīng)商先支付674萬元現(xiàn)金(總價(jià)的20%),賒欠2696萬元(總價(jià)的80%),就可以把1萬噸貨全部供給施工單位。6個(gè)月到期時(shí)付清余款2696萬元, 那么供應(yīng)商從平臺采購的貨同樣供給施工單位的合同價(jià)仍然以3200元/噸簽訂,則在6個(gè)月末收回料款和資金占用費(fèi)合計(jì)4100萬元,再支付平臺的2696 余款。收支差額:4100-3370=730萬元。其次還有資金利息費(fèi)用:市場現(xiàn)金采購時(shí)需要支付3200萬元現(xiàn)金,承兌采購時(shí)僅支付674萬元現(xiàn)金,承 兌模式采購可少支付現(xiàn)金2526萬元(3200-674=2526)。相當(dāng)于節(jié)省6個(gè)月的的利息是126萬元(2526×10%÷12×6=126),那 么總的收益是730+126=856萬。供應(yīng)商從大宗平臺以代辦承兌的模式采購鋼材的投資收益率是127%(856÷674×100%=127%)。

那么從上面兩組測算數(shù)據(jù)對比分析就可以看出供應(yīng)商從施工單位拿回的總材料款是一樣。只是采購方式不一樣,采購單價(jià)不同,付款方式不同,造成最終的投資回報(bào) 率有很大的差距,這就是大宗采購平臺的優(yōu)勢。作為供應(yīng)商而言,肯定很合算。再分析一下施工單位,同樣欠款6個(gè)月期限時(shí),采用承兌模式在平臺采購的單價(jià)比市 場(或供應(yīng)商)高了170元/噸,但是最終支付的材料總價(jià)反而是比供應(yīng)商低730萬元,不是一個(gè)小數(shù)字。

第二、在鋼材漲價(jià)行情下的測算:假設(shè)酒鋼掛牌價(jià)仍是3310元/噸不變,市場交易價(jià)則高于3310元/噸(漲價(jià)行情下市場價(jià)高于掛牌價(jià))我們大宗平臺的代辦承兌的承兌采購價(jià)仍然是3370元/噸不變,做如下對比分析:

1.供貨商選擇在市場用3310萬元現(xiàn)金采購1萬噸貨供給施工單位?,F(xiàn)在的市場價(jià)不低于3310元/噸,就以3310元/噸的價(jià)格供給施工單位,一周內(nèi)付 款,否則拖后一天按5元/噸收資金占用費(fèi),當(dāng)拖延至6個(gè)月未付款時(shí),一次收回材料款和資金占用費(fèi)合計(jì)4210萬元。(3310+900=4210)收益是 900萬元。對供應(yīng)商而言,投資回報(bào)率是27%。(900/3310×100%=27%)鋼材漲價(jià)時(shí),反倒降低了回報(bào)率,那么施工單位反倒多支付110萬 的材料款。

2.若供貨商選擇在大宗采購平臺(按內(nèi)部單位同條件)辦理承兌以3370元/噸的價(jià)格采購1萬噸貨仍以3310元/噸的價(jià)格供給施工單 位。欠款6個(gè)月后,同樣收回4210萬的貨款。其收支差額就是840萬元(4210-3370=840),其次資金利息費(fèi)用:供應(yīng)商當(dāng)初少支出的2636 萬元(3310-674=2636)現(xiàn)金6個(gè)月的利息是131.8萬元(2636×10%/12×6=131.8)。那么總的收益就 是:840+131.8=971.8萬元。供應(yīng)商通過平臺做代辦承兌采購供應(yīng)的投資回報(bào)率是144.2% (971.8/674×100%=144.2%)。明顯大幅度的高于在市場用現(xiàn)金采購供應(yīng)的投資回報(bào)率。

第三、從以上兩組數(shù)據(jù)分析就可得出以下結(jié)論(同樣是6個(gè)月欠款條件,同樣是1萬噸貨):

1.做為采購平臺而言,不管是上漲行情,還是降價(jià)行情。在這個(gè)時(shí)間內(nèi)平臺上的銷售價(jià)是不變的。先支20%現(xiàn)金,6個(gè)月到期后再支付80%余款,價(jià)格是3370元/噸。一萬噸貨的總價(jià)是3370萬元是沒有變化的。

2.做為施工單位而言,欠款6個(gè)月到期后一次付款的額度是不一樣的。降價(jià)行情是4100萬元;漲價(jià)行情是4210萬元。這二者相差110萬,但是和平臺采 購的總價(jià)差距很大。若是施工單位自己在平臺選用承兌模式采購時(shí)只支付3370萬元,相當(dāng)于是承擔(dān)了10.8%的銀行利息。但是付給供貨商是4100萬元 (或4200萬元)。明顯多承受730萬元(或740萬元)的貨款,這部分實(shí)際上就轉(zhuǎn)化為供貨商利潤拿走了。

第四、最關(guān)鍵的是看看供應(yīng)商的投資回報(bào)率的比較分析:

在降價(jià)行情下:

1.市場現(xiàn)金采購的投資回報(bào)率是28%。

2.平臺做承兌采購的投資回報(bào)率是127%。

在漲價(jià)行情下:

1.市場現(xiàn)金采購的投資回報(bào)率是27%.

2.平臺做承兌采購的投資回報(bào)率是144%。

通過以上三組數(shù)據(jù)我們可以做好多的經(jīng)濟(jì)對比分析,最明顯的是:1.就施工單位的采購而言,只從合同單價(jià)看,是平臺價(jià)高于供應(yīng)商價(jià)(也叫市場價(jià))。但從最終 的付款總價(jià)看供應(yīng)商要多730萬左右的差額。2.就供應(yīng)商而言,從市場現(xiàn)金采購單價(jià)是低于在平臺上代辦承兌采購的單價(jià)。但是只用20%的現(xiàn)金撬動了 100%的貨物,不光是減輕了現(xiàn)金支付壓力,反倒提高了投資回報(bào)率。這個(gè)數(shù)字乍看比較離譜,不好理解,那么到底是什么原因?qū)е庐a(chǎn)生了大額回報(bào)呢?不是價(jià)格 的優(yōu)勢,而是融資平臺起到了決定性的作用,這就是資本的力量。這也應(yīng)驗(yàn)了《甘肅建設(shè)報(bào)》2013年3月21日第2版的文章“四兩撥千斤,促效益回歸”里的 相關(guān)論述。同樣也符合了建筑行業(yè)里的一句行話“工程質(zhì)量是管(干)出來的,經(jīng)濟(jì)效益是算出來的”這個(gè)理念。通過前面的數(shù)據(jù)分析,給大家總的感覺是“不算不 知道,一算嚇一跳”,當(dāng)然以上的數(shù)據(jù)是比較客觀的,也是現(xiàn)實(shí)存在的,只要大家稍一留神,就會發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)無處不在(實(shí)際操作過程中考慮到多年的合作關(guān)系的原 因,按資金占用時(shí)間適當(dāng)?shù)臏p免部分資金占用費(fèi)是有可能的,但是讓供應(yīng)商虧損墊資是不可能的)。1萬噸的鋼材有這個(gè)差額,那么10萬噸、100萬噸呢?算這 筆賬的意思就是希望大家能看到搭建平臺的實(shí)際意義和總體經(jīng)濟(jì)效益。只是我們還沒有很清晰的認(rèn)識平臺,不能寬容的接納平臺,沒更好的利用融資平臺解決項(xiàng)目的 資金困難,最終在欠款采購過程中流失了效益,這就是管理風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

那么上面只是舉例分析了一下鋼材這一種材料的采購成本問題,在整個(gè)建筑工程的材料用量中,鋼材只是其中的一部分,那么水泥、管材、板材、型材、木料、膠合 板、等材料同樣也有這種供應(yīng)過程中的成本測算問題。積少成多,集腋成裘,通過大宗平臺的融資和集中采購的優(yōu)勢,幫助施工單位把由材料供應(yīng)商通過墊資供應(yīng)而 拿走的利潤留在了企業(yè),使得企業(yè)降低了虧損風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到了管控風(fēng)險(xiǎn)、提高盈利的目的。

總而言之,項(xiàng)目管理是無止境的,學(xué)習(xí)新事物也是無止境的,那么把學(xué)到的新事物和新思路應(yīng)用到項(xiàng)目管理和企業(yè)管理的過程中,這本身就是有實(shí)際收益的,希望通 過注冊企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理師的培訓(xùn)和進(jìn)一步的宣傳、引導(dǎo)、應(yīng)用,讓更多的管理者認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn)管理,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,從而降低風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利最大化 的目的。以上內(nèi)容只是個(gè)人的一點(diǎn)感悟和實(shí)際工作中的算賬方法而已,有不妥之處,請批評指正。

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